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近日，陜西**大學(xué)正式與陜西新勢力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司達成合作，成功采購其自主研發(fā)的公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)V1.0，標志著該校國有資產(chǎn)管理邁入數(shù)字化、精細化、高效化的新階段。此次合作，是該校響應(yīng)國家國有資產(chǎn)盤活政策、優(yōu)化資源配置、提升資產(chǎn)管理效能的重要舉措，也是新勢力網(wǎng)絡(luò)深耕高校信息化領(lǐng)域、以技術(shù)賦能教育行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的又一實踐成果。
隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴大，國有資產(chǎn)總量大幅增長，各類教學(xué)科研設(shè)備、辦公家具、行政物資等資產(chǎn)的管理難度日益凸顯。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中存在的閑置資產(chǎn)難以盤活、信息統(tǒng)計繁瑣低效、流程審批不規(guī)范、賬實不符等痛點，已難以滿足該?！斑^緊日子”要求及國有資產(chǎn)精細化管理的發(fā)展需求。此次該校經(jīng)過多方調(diào)研、嚴格篩選，最終選擇與新勢力網(wǎng)絡(luò)攜手，核心正是看中其公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)的專業(yè)優(yōu)勢與對高校資產(chǎn)管理需求的精準適配性。
深耕高校信息化領(lǐng)域18年，新勢力網(wǎng)絡(luò)精準把握行業(yè)需求與政策導(dǎo)向，其自主研發(fā)的公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)V1.0，嚴格遵循《行政事業(yè)單位公物倉建設(shè)與運行指南》(GB/T 44127-2024)國家標準，深度契合《關(guān)于盤活行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的指導(dǎo)意見》(財資〔2022〕124號)要求，以“數(shù)字化賦能、全流程管控、高效率盤活”為核心，構(gòu)建起貼合高校實際的資產(chǎn)管理解決方案，其核心優(yōu)勢集中體現(xiàn)在四大方面。
其一，雙倉協(xié)同架構(gòu)，破解資產(chǎn)管控局限。系統(tǒng)創(chuàng)新性采用“實物倉+虛擬倉”雙倉協(xié)同模式，打破傳統(tǒng)單一物理倉儲的管理壁壘，實現(xiàn)資產(chǎn)“集中管理+分散存放”的有機融合。實物倉聚焦閑置資產(chǎn)、通用物資的集中存儲、維護與調(diào)配，虛擬倉則實現(xiàn)全校資產(chǎn)信息的線上歸集、分類建檔，讓各類資產(chǎn)從入庫到處置的全生命周期狀態(tài)清晰可見，徹底改變了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理“家底不清、分布不明”的困境，讓“沉睡資產(chǎn)”浮出水面，為盤活利用奠定基礎(chǔ)。
其二，全流程數(shù)字化閉環(huán)，提升管理效率與合規(guī)性。系統(tǒng)覆蓋資產(chǎn)入庫、調(diào)劑申請、審核流轉(zhuǎn)、領(lǐng)用歸還、動態(tài)監(jiān)管、處置報廢等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)所有流程線上化、規(guī)范化、可追溯。資產(chǎn)入庫時，支持用戶自行上傳資產(chǎn)信息，系統(tǒng)自動完成建檔歸檔;教職工可通過移動端一鍵查詢資產(chǎn)庫存、可用狀態(tài)，在線提交領(lǐng)用、調(diào)劑申請，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至對應(yīng)審批節(jié)點，大幅縮短審批周期，實現(xiàn)“少跑腿、好辦事”。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，系統(tǒng)嚴格遵循國家相關(guān)規(guī)定，固化報廢申請、鑒定評估、公開處置等標準流程，全程留痕、全程可溯，有效防范國有資產(chǎn)流失，同時強制嵌入校內(nèi)調(diào)劑優(yōu)先機制，最大化挖掘閑置資產(chǎn)剩余價值。據(jù)實踐數(shù)據(jù)顯示，該系統(tǒng)可使審批時間縮短80%，助力合作高校盤活閑置資產(chǎn)數(shù)百件，切實提升管理效能。
其三，精準適配高校需求，實現(xiàn)個性化賦能。新勢力網(wǎng)絡(luò)在系統(tǒng)研發(fā)過程中，充分調(diào)研高校資產(chǎn)管理實際，針對高校院系眾多、資產(chǎn)類型繁雜(涵蓋教學(xué)設(shè)備、科研儀器、圖書資料、辦公家具等)、管理架構(gòu)多元的特點，打造了“一校一策”的個性化適配能力。系統(tǒng)支持“學(xué)校-院系-科室”三級貫通架構(gòu)，設(shè)置超級管理員、部門管理員、普通用戶等多角色管控，權(quán)責(zé)分明、分級管理，完美適配高校多部門協(xié)同管理的需求。同時，系統(tǒng)可根據(jù)該校學(xué)科特色、管理重點，靈活調(diào)整功能模塊，實現(xiàn)對不同類型資產(chǎn)的差異化管理，精準匹配教學(xué)科研、行政辦公等多場景的資產(chǎn)管理需求。
其四，數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，助力資源優(yōu)化配置。系統(tǒng)內(nèi)置強大的數(shù)據(jù)分析與報表生成功能，可實時采集資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、庫存變動、閑置率等核心數(shù)據(jù)，自動生成多維度統(tǒng)計報表，直觀展示資產(chǎn)分布、使用效益等情況，為該校管理層制定資產(chǎn)配置計劃、優(yōu)化資源調(diào)度、編制年度預(yù)算提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，該?？汕逦莆崭髟合蒂Y產(chǎn)使用效率，精準識別閑置資產(chǎn)，推動資產(chǎn)跨院系、跨部門調(diào)劑共享，以存量調(diào)控增量，有效降低新增資產(chǎn)采購成本，實現(xiàn)“降本增效、優(yōu)化配置”的核心目標。
此次合作，新勢力網(wǎng)絡(luò)將憑借專業(yè)的技術(shù)實力與豐富的高校服務(wù)經(jīng)驗，為該校提供系統(tǒng)部署、人員培訓(xùn)、后期運維等全周期服務(wù)，確保系統(tǒng)快速落地、高效運行，助力該校徹底破解傳統(tǒng)資產(chǎn)管理痛點，規(guī)范國有資產(chǎn)管理流程，提升資產(chǎn)使用效益，踐行國家“過緊日子”號召。
對于該校而言，此次公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)的落地，不僅是資產(chǎn)管理模式的一次重要變革，更是推進校園數(shù)字化建設(shè)、提升辦學(xué)治校能力的具體實踐。相信在新勢力網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)賦能下，該校將逐步實現(xiàn)國有資產(chǎn)“底數(shù)清、配置優(yōu)、使用高、處置規(guī)”的管理目標，為教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展提供更堅實的資源保障，推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展邁向新臺階。