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西安郵電大學(xué)公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)上線——助力校園資產(chǎn)盤活駛?cè)?“快車道”
2025-12-19 19:09:06 122
為深入貫徹落實(shí)高校過緊日子要求，持續(xù)強(qiáng)化學(xué)校資源統(tǒng)籌配置功能，建立健全國有資產(chǎn)調(diào)劑共享機(jī)制，推動(dòng)國有資產(chǎn)跨部門、跨院系共享共用，近日，由陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司精心研發(fā)的西安郵電大學(xué)公物倉數(shù)字化管理系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行。從項(xiàng)目啟動(dòng)之初，陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司便以專業(yè)的技術(shù)積淀與服務(wù)精神深度參與，為系統(tǒng)的成功落地提供了全周期保障，在此特別致謝其專業(yè)賦能。
一、堅(jiān)持信息化賦能，實(shí)現(xiàn)全校調(diào)劑共享。資產(chǎn)調(diào)劑共享是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)梯度使用、延長使用壽命、做到物盡其用的有效手段，對(duì)于節(jié)約辦學(xué)資金、有效保障教學(xué)科研和行政辦公需求具有重要意義。為推動(dòng)校內(nèi)各部門低效閑置資產(chǎn)高效流通，打破部門壁壘，學(xué)校與陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司展開深度合作 —— 從前期深入校園各部門開展需求調(diào)研，精準(zhǔn)捕捉資產(chǎn)管理痛點(diǎn)；到組建核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)，構(gòu)建 “學(xué)校 - 院系 - 科室” 三級(jí)貫通架構(gòu)；再到多輪模擬測(cè)試優(yōu)化流程，最終成功打造覆蓋全校所有行政部門、教學(xué)院系及科研機(jī)構(gòu)的全域數(shù)字化公物倉管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全校公物倉資產(chǎn) “一張網(wǎng)” 管理。系統(tǒng)支持資產(chǎn)信息一鍵查詢、履歷可追溯，通過建立跨部門共享池，讓閑置資產(chǎn)線上發(fā)布，國資處統(tǒng)一審核，需求部門在線申請(qǐng)，充分發(fā)揮公物倉倉儲(chǔ)和調(diào)劑功能，促進(jìn)資產(chǎn)循環(huán)利用，提高資產(chǎn)使用效益，據(jù)測(cè)算可降低采購成本 30%。陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，讓校園資產(chǎn)流轉(zhuǎn)效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
二、堅(jiān)持應(yīng)入盡入，實(shí)現(xiàn)以存量調(diào)控增量?！段靼侧]電大學(xué)公物倉管理辦法 (試行)》明確，學(xué)校各部門低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備、教學(xué)儀器、家具、軟件，以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)、大型活動(dòng)（會(huì)議、賽事等）、專項(xiàng)工作等配置及接受捐贈(zèng)可循環(huán)使用的資產(chǎn)等，均應(yīng)全部納入公物倉管理，實(shí)行統(tǒng)一管理、調(diào)劑共享、依法處置。同時(shí)，加強(qiáng)公物倉管理與資產(chǎn)配置管理相結(jié)合，完善存量資產(chǎn)與新增資產(chǎn)配置掛鉤機(jī)制，各單位新增資產(chǎn)配置需求應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過公物倉調(diào)劑方式解決。這一機(jī)制的落地，離不開陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)中對(duì) “全資產(chǎn)覆蓋” 理念的深度融入，為資產(chǎn) “應(yīng)入盡入” 提供了堅(jiān)實(shí)技術(shù)支撐。
三、堅(jiān)持全鏈條管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效使用。一是規(guī)范入倉管理。各部門應(yīng)建立資產(chǎn)入倉的內(nèi)部工作機(jī)制，及時(shí)將符合條件的資產(chǎn)全部納入公物倉管理，并通過系統(tǒng)加強(qiáng)入倉資產(chǎn)基本信息管理。二是加強(qiáng)在倉管理。各部門要嚴(yán)格落實(shí)入倉資產(chǎn)的實(shí)物管理主體責(zé)任，加強(qiáng)在倉資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)安全完整，存在因工作需要將已納入公物倉的資產(chǎn)重新使用等情況的可通過系統(tǒng)申請(qǐng)退倉。三是推動(dòng)調(diào)劑使用。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新公物倉資產(chǎn)調(diào)劑共享信息，實(shí)現(xiàn)供需信息互聯(lián)互通，整合領(lǐng)用、借用、調(diào)配等審批需求，自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)查看進(jìn)度，審批時(shí)間縮短 80%，推動(dòng)在倉資產(chǎn)高效流動(dòng)。四是規(guī)范處置管理。各部門要建立在倉資產(chǎn)定期清理機(jī)制，探索資產(chǎn)集中處置路徑，避免在倉資產(chǎn) “二次閑置”。公物倉資產(chǎn)處置嚴(yán)格按制度法規(guī)操作，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢申請(qǐng)、審批、處置全流程管理，確保合規(guī)透明，處置收入按規(guī)定管理。五是做好賬務(wù)處理。資產(chǎn)出倉如涉及資產(chǎn)權(quán)屬變更，各部門要同步做好資產(chǎn)權(quán)屬變更管理和賬務(wù)處理工作，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)庫存、使用情況等報(bào)表，輔助賬務(wù)處理。從入倉到處置的全鏈條閉環(huán)管理，凝聚了陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在流程優(yōu)化與功能開發(fā)中的匠心，其反復(fù)打磨的測(cè)試環(huán)節(jié)確保了每一項(xiàng)功能穩(wěn)定可靠。
四、堅(jiān)持壓實(shí)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同運(yùn)行。《西安郵電大學(xué)公物倉管理辦法 (試行)》明確學(xué)校應(yīng)建立健全公物倉管理部門間協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制，統(tǒng)籌管理公物倉相關(guān)工作，同時(shí)規(guī)定了學(xué)校資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、各院系及行政部門的具體管理職責(zé)。系統(tǒng)設(shè)置超級(jí)管理員、部門管理員和普通用戶多角色管控，權(quán)責(zé)分明，分級(jí)管理。強(qiáng)調(diào)學(xué)校將逐步把各部門執(zhí)行公物倉管理制度情況納入績效考核范圍，并根據(jù)工作需要對(duì)公物倉的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在開發(fā)過程中，充分考慮校園管理的復(fù)雜性，通過精細(xì)化的權(quán)限設(shè)計(jì)與協(xié)同流程開發(fā)，為部門高效聯(lián)動(dòng)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
下一步，學(xué)校資產(chǎn)管理處將加強(qiáng)制度建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)引領(lǐng)、規(guī)范運(yùn)行管理，在全校范圍內(nèi)部署開展低效閑置資產(chǎn)摸底調(diào)查，提高公物倉資產(chǎn)入倉率，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視化與報(bào)表功能，直觀展示資產(chǎn)分布與價(jià)值變化，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，提升國有資產(chǎn)數(shù)字化智能化管理水平，進(jìn)一步管好用活學(xué)校國有資產(chǎn)。未來，期待與陜西新勢(shì)力網(wǎng)絡(luò)科技有限公司持續(xù)深化合作，依托其在數(shù)字化管理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，共同推動(dòng)校園資產(chǎn)管理邁向更高水平。